รายจ่ายหลายรายการในใบเดียว
บันทึกรายจ่ายโดยเลือกหมวดเริ่มต้นของโรงแรม และเพิ่มหลายรายการในเอกสารเดียว เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าซ่อม หรือซื้อสินค้า
วิธีบันทึก
- เปิดเมนูบันทึกรายจ่าย สร้างเอกสารใหม่ และระบุผู้ขายหรือผู้รับเงินถ้ามี
- เพิ่มบรรทัดรายจ่าย เลือกหมวด คำอธิบาย จำนวน และราคาตามหลักฐานจริง
- เพิ่มบรรทัดถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ ตรวจยอดรวมทุกบรรทัด
- แนบรูปใบเสร็จหรือไฟล์หลักฐานไว้กับเอกสาร
- ระบุว่าจ่ายแล้วหรือยังไม่จ่าย รวมถึงวิธีชำระเงิน หากจ่ายเงินสดจากกะให้ตรวจยอดกะด้วย
ตรวจผล
ค้นหาเอกสารตามวัน ผู้ขาย หรือหมวด และตรวจยอดรวมกับหลักฐาน ก่อนปิดกะให้เทียบเงินสดจ่ายออกกับรายการรายจ่าย
ควรระวัง: สถานะ “จ่ายแล้ว” ในหน้าบันทึกรายจ่ายเป็นการติดตามการดำเนินงาน ไม่ใช่การยืนยันว่ามีรายการบัญชีเจ้าหนี้หรือรับสินค้าเข้าคลังอัตโนมัติ