เห็นภาพวันนี้และตรวจยอดก่อนส่งกะ
หน้าวันนี้แสดงงานเข้าพัก ออกพัก และสถานะห้อง รายงานช่วยย้อนดูรายการจอง การเข้าพัก และอาหารเช้า ส่วนข้อมูลเงินสดในกะช่วยเทียบเงินรับ–จ่ายตามที่บันทึกจริง
ลำดับการตรวจ
- ต้นกะ: เปิดหน้าวันนี้ ตรวจแขกที่จะเข้า–ออก ห้องว่าง และห้องที่รอทำความสะอาด
- ระหว่างกะ: บันทึกรับชำระและรายจ่ายเงินสดในรายการที่เกี่ยวข้องเมื่อเกิดจริง
- ก่อนส่งกะ: ตรวจเงินสดรับ เงินสดจ่าย และรายการที่ยังค้าง โดยเทียบกับยอดเงินจริง
- หลังปิดกะ: ดูรายงานการเข้าพัก อาหารเช้า ยอดจอง และสถานะห้องเพื่อวางแผนวันถัดไป
ตรวจผล
ยอดในรายงานควรตรงกับช่วงเวลาและโรงแรมที่เลือก หากยอดต่าง ให้ตรวจวันที่ วิธีชำระ กะที่บันทึก และรายการที่แก้ไขย้อนหลัง
ควรระวัง: รายงานยอดจองไม่ใช่ยอดเงินสดรับทั้งหมด ควรแยกยอดขาย ยอดรับจริง เงินประกัน และรายจ่าย